Yasal
Aydınlatma metni
Demo talep formu aracılığıyla toplanan kişisel veriler hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca bilgilendirme.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirket unvanı] ([adres], MERSİS no [numara]) tarafından işlenmektedir. Bu metinde "Kapia" olarak anılır.
2. Hangi verileri işliyoruz
Demo talep formunda sizin girdiğiniz bilgiler:
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı)
- İşletme bilgisi: tesis adı, oda sayısı, bölge
- Talebinizle ilgili yazdığınız not
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat, IP adresi
Formda kimlik numarası, ödeme bilgisi ya da özel nitelikli kişisel veri istemiyoruz. Not alanına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
3. Hangi amaçla işliyoruz
- Sizinle iletişime geçip demo görüşmesi ayarlamak
- Demoyu tesisinizin yapısına göre hazırlamak ve teklif sunmak
- Formun kötüye kullanımını önlemek ve bilgi güvenliğini sağlamak
Kampanya ve duyuru e-postaları yalnız formdaki ayrı ve isteğe bağlı kutuyu işaretlerseniz gönderilir. Bu kutuyu işaretlemeden de demo talebiniz aynı şekilde işlenir.
4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi
Verileriniz, bu internet sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması" (c bendi) ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati" (f bendi) sebepleridir.
Kampanya ve duyuru e-postaları için hukuki sebep açık rızanız (KVKK m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki ticari elektronik ileti onayınızdır. Onayınızı istediğiniz an, her e-postadaki bağlantıdan ya da bize yazarak geri alabilirsiniz.
5. Kimlerle paylaşıyoruz
Verileriniz yalnız bu amaçlarla ve gerektiği ölçüde şu taraflarla paylaşılabilir:
- Sitenin ve sunucuların barındırıldığı hizmet sağlayıcı: [sağlayıcı adı, ülke]
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep halinde
Yurt dışına aktarım: [yapılmıyor / yapılıyorsa ülke ve dayanak]
6. Ne kadar süre saklıyoruz
Demo görüşmesi bir sözleşmeyle sonuçlanmazsa verileriniz [süre, örn. 12 ay] sonunda silinir ya da anonim hale getirilir. Sözleşme kurulursa, sözleşme ilişkisi ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
7. Çerezler, yerel depolama ve yazı tipleri
- Bu site çerez kullanmaz ve tarayıcınızda yerel depolama (localStorage, sessionStorage) kullanmaz.
- Yazı tipleri kendi sunucumuzdan yüklenir. Üçüncü taraf font sağlayıcısı yoktur; sayfayı açtığınızda IP adresiniz bir font hizmetine gitmez.
- Sitede reklam, analiz ya da izleme aracı yoktur.
- Sunucu, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa) tutar. Bu kayıtlar [süre] sonra silinir.
8. Otel müşterilerimiz için
Kapia'yı kullanan oteller, misafir verileri bakımından veri sorumlusudur; Kapia bu verileri onlar adına işleyen taraftır. Bu ilişki için hazırlanan belgeler:
- Veri işleyen sözleşmesi (otel ile Kapia arasında): hazırlanıyor
- Misafirler için aydınlatma metni şablonu: hazırlanıyor
- Veri ihlali bildirim prosedürü (Kapia ihlali otele gecikmeden bildirir; otelin Kurul'a 72 saat içinde bildirim yapabilmesi için gereken bilgileri sağlar): hazırlanıyor
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Kapia'ya başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru
Başvurunuzu [KVKK başvuru e-posta adresi] adresine ya da [posta adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
Son güncelleme: [tarih]